Mariana Daniela Bătrîn
Mesajul Directorului Executiv al AJPIS Arad
AGENTIA JUDETEANA PENTRU PLATI SI INSPECTIE SOCIALA ARAD este o institutie cu atributii atat in administrarea si gestiunea beneficiilor de asistenta sociala cat si de evaluare monitorizare si control a serviciilor sociale si a beneficiilor de asistenta sociala.
In indeplinirea atributiilor e ii revin AGENTIA JUDETEANA PENTRU PLATI SI INSPECTIE SOCIALA ARAD coopereaza cu toate autoritatile administratiei publice locale, societatea civila si alti parteneri sociali, incercand prin aceasta ca dreptul beneficiilor de asistenta sociala si a serviciilor sociale sa fie acordat persoanelor aflate in nevoie pentru a limita si inlatura efectele unor situatii ce pot genera marginalizare sau excluziune sociala persoanei, familiei sau diferitelor grupuri sau comunitati.
Prin activitatea de analiza sociala pentru cunoasterea realitatii sociale ca urmare a controalelor si rezultatelor acestora AGENTIA JUDETEANA PENTRU PLATI SI INSPECTIE SOCIALA ARAD si-a propus imbunatatirea activitatii institutiei precum si a metodei de acordare a beneficiilor de asistenta sociala si a servicilor sociale.
Atribuțiile și responsabilitățile Executiv al AJPIS Arad
(1) Directorul executiv al AJPIS ARAD răspunde de buna desfăşurare a activităţii instituţiei, cu respectarea prevederilor actelor normative în vigoare, inclusiv a legislaţiei privind administraţia publică locală şi instituţia prefectului.
(2) Directorul executiv asigură organizarea şi conducerea activităţii AJPIS ARAD şi o reprezintă în raporturile cu ANPIS, cu organele administraţiei publice locale, celelalte instituţii publice, unităţi economice şi cu alte persoane juridice si fizice.
(3) Directorul executiv asigură realizarea tuturor atribuţiilor AJPIS ARAD prevăzute de lege şi buna gestionare a resurselor umane şi a fondurilor materiale ale instituţiei.
(4) Directorul executiv îndeplineşte în principal următoarele atribuţii:
a) asigură şi răspunde de crearea condiţiilor necesare realizării obiectului de activitate al AJPIS Arad, în limita competenţelor acordate de conducerea ANPIS, potrivit reglementărilor în vigoare;
b) coordonează şi organizează activitatea în vederea aplicării actelor normative în vigoare, a normelor de aplicare a acestora, precum şi a deciziilor directorului general al ANP1S şi a ordinelor ministrului muncii şi justiţiei sociale;
c) îndeplineşte obligaţiile prevăzute de lege în calitate de ordonator terţiar de credite al AJPIS Arad;
d) răspunde în faţa conducerii ANPIS de activitatea desfăşurată de AJPIS Arad ;
e) colaborează cu instituţia prefectului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
f) organizează, prin decizie, controlul financiar preventiv propriu în cadrul AJPIS Arad;
g) aprobă proiectele de operaţiuni care sunt supuse controlului financiar preventiv propriu;
h) numeşte, suspendă, destituie sau schimbă personalul care desfăşoară activităţi de control financiar preventiv propriu, cu acordul directorului general al ANPIS;
i) răspunde, potrivit legii, de organizarea şi ţinerea la zi, potrivit reglementărilor în vigoare, a contabilităţii proprii şi a contabilităţii pentru asistenţă socială şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare, aprobă bilanţul contabil şi contul de execuţie bugetară;
j) coordonează activitatea de finanţare a programelor de asistenţă socială şi reprezintă ANPIS în calitate de autoritate contractantă la încheierea de contracte şi convenţii;
k) participă la elaborarea proiectului de strategie privind dezvoltarea asistenţei sociale în plan teritorial şi asigură sprijin persoanelor aflate în dificultate;
l) îndrumă şi coordonează realizarea de analize, colectare de date şi elaborarea de rapoarte – sinteză privind aplicarea legislaţiei din domeniul asistenţei sociale şi incluziunii sociale;
m) coordonează elaborarea documentelor de sinteză cu privire la derularea programelor de asistenţă socială cu finanţare de la bugetul de stat şi finanţare externă;
n) coordonează realizarea unor programe şi servicii sociale în colaborare cu serviciile administraţiei publice locale, cu organizaţiile neguvernamentale, alţi reprezentanţi ai societăţii civile, pentru soluţionarea unor situaţii de risc social din teritoriu;
o) răspunde de promovarea în teritoriu a « imaginii » AJPIS Arad;
p) asigură accesul la informaţiile de interes public, răspunde de soluţionarea petiţiilor, acordă audienţe, conform prevederilor legale;
q) organizează, potrivit reglementărilor în vigoare, activităţile de securitate şi sănătate în muncă, apărare împotriva incendiilor şi apărare civilă;
r) stabileşte măsuri pentru pază, asigurarea şi protecţia patrimoniului;
s) stabileşte răspunderea materială pentru pagubele rezultate din neîndeplinirea obligaţiilor ce revin salariaţilor AJPIS Arad şi ia măsuri de recuperare a acestora, în conformitate cu prevederile legale in vigoare;
t) asigură legătura cu sindicatele, reprezentanţii salariaţilor şi cu organizaţiile patronale;
u) în calitate de preşedinte al comisiei pentru aplicarea prevederilor Decretului-lege nr. 118/1990, republicat, cu modificările şi completările ulterioare, organizează activitatea comisiei şi urmăreşte aplicarea întocmai a reglementărilor legale;
v) îndeplineşte atribuţiile de preşedinte al comisiei pentru autorizarea furnizorilor de formare profesională, conform reglementărilor legale în vigoare, asigură: ş$cfetaţiatul tehnic al comisiei, precum şi spaţiul necesar desfăşurării acestei activităţi;
w) în calitate de preşedinte al comisiei de mediere socială, organizează organizează activitatea comisiei şi urmăreşte activitatea secretariatului tehnic;
x) asigură aplicarea prevederilor legale în vigoare privind verificarea şi transmiterea la MMJS a cererilor de autorizare a agentului de muncă temporară;
y) emite deciziile privind numirea, modificarea, suspendarea şi încetarea raporturilor de serviciu/raporturilor de muncă, potrivit legii, pentru personalul de conducere/execuţie din cadrul AJPIS Arad;
z) aplică sancţiunile disciplinare pentru personalul de conducere/execuţie din cadrul AJPIS Arad;
aa) aprobă realizarea graficului concediului de odihnă pentru personalul AJPIS Arad, precum şi efecutarea altor tipuri de concedii, în condiţiile legii;
bb) verifică şi ia măsuri pentru respectarea regulamentului de organizare şi funcţionare şi a regulamentului intern, de către personalul AJPIS Arad;
cc) aprobă statele lunare de plată a drepturilor salariale ale salariaţilor din AJPIS Arad, respectiv aprobă plata drepturilor băneşti cuvenite personalului la termenele şi în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare;
dd) aprobă fişele de post pentru personalul AJPIS Arad şi semnează sau contrasemnează evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului de conducere/execuţie din cadrul AJPIS Arad;
ee) răspunde de transmiterea în termen, la Compartimentul Resurse Umane, Organizare şi Salarizare din cadrul ANPIS, a situaţiei posturilor vacante şi a fondurilor de salarii aferent posturilor ocupate şi vacante,
ff) avizează statul de funcţii al AJPIS Arad şi îl înaintează spre aprobare directorului general al ANPIS;
gg) formulează propuneri pentru elaborarea programelor şi tematicilor privind pregătirea şi perfecţionarea profesională a personalului AJPIS ARAD şi le înaintează conducerii ANPIS;
hh) primeşte şi repartizează corespondenţa, stabilind termene de rezolvare, în raport cu urgenţa şi complexitatea lucrărilor;
ii) aprobă selecţia documentelor ce urmează a fi arhivate, în condiţiile legii, de către AJPIS Arad;
jj) îndeplineşte atribuţiile privind protecţia informaţiilor clasificate stabilite de actele normative în vigoare, în sarcina conducătorului instituţiei publice;
kk) avizează în conformitate cu prevederile legale, programul de lucru al AJPIS Arac precum şi modificările acestuia, cu aprobarea conducerii ANPIS;
ll) aprobă deplasările în ţară şi în străinătate ale ale personalului AJPIS Arad;
mm) organizează şi controlează activitatea de control intern mangerial;
nn) îndeplineşte orice altă atribuţie stabilită prin acte normative pentru conducătorii instituţiilor publice sau, după caz, delegate de prefectul judeţului, de directorul general al ANPIS sau de ministrul muncii şi justiţiei sociale.
(5) Directorul executiv asigură îndeplinirea altor atribuţii stabilite prin acte normative în sarcina AJPIS Arad.
(6) în exercitarea atribuţiilor sale, directorul executiv emite decizii şi întreprinde măsurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a acestora.
(7) Prin decizie a directorului executiv unele atribuţii pot fi delegate, în condiţiile legii, persoanelor cu funcţii de conducere din cadrul AJPIS Arad, cu respectarea procedurii operaţionale privind delegarea de atribuţii, competenţe şi responsabilităţii la nivelul Agenţiilor teritoriale.
(8) Directorul executiv poate delega calitatea de ordonator terţiar de credite, în condiţiile legii, unor persoane împuternicite în acest scop prin decizie, care va preciza limitele şi condiţiile delegării.
(9) în situaţia în care postul de director executiv este vacant, conducerea AJPIS Arad se exercită de către o persoană împuternicită în acest scop de directorul general al ANPiS, în condiţiile legii.
(10) în cazul lipsei directorului executiv, precum şi în cazul în care directorul executiv se află în imposibilitate de a îşi exercita funcţia (concediu de odihnă, concediu medical, alte cazuri prevăzute de lege), calitatea de ordonator de credite, precum şi celelalte atribuţii care revin directorului executiuv atribuţiile de conducere ale AJPIS Arad sunt delegate de acesta persoanelor cu funcţii de conducere (şef serviciu) sau, după caz, altei persoane competente din cadrul instituţiei, cu aprobarea directorului general al ANPIS, conform procedurii operaţionale aprobate de ANPIS.
(11) Directorul executiv coordonează activitatea de evaluare în teren realizată potrivit prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, în vederea acreditării furnizorilor de serviciilor sociale prin licenţiere.